시나리오: 신입생 등록부터 수납까지

상담 → 학생 등록 → 반 배정 → 원비 만들기 → 수납 순서입니다.

1. 학원업무에서 학생 찾기

위쪽 학원업무 링크를 누릅니다.

화면 주소: https://pro.ecaplus.co.kr/app/ops/academy

왼쪽에서 학생을 찾고, 오른쪽에서 상담·반·수납을 이어서 봅니다.

2. 신규 상담 (필요할 때)

1. 왼쪽 학생 목록에서 학생을 고릅니다.
2. 오른쪽 메뉴에서 상담일지를 누릅니다.
3. 상담일지 추가 버튼을 누릅니다.

날짜, 대상, 방법, 주제, 내용, 상담자를 적고 상담일지 등록을 누릅니다.

3. 신규 학생 등록

1. 신규 학생 등록 버튼을 누릅니다.

1. 이름, 보호자 연락처, 출결 번호, 상태를 적습니다. 아직 반에 안 넣으면 예비생으로 둘 수 있습니다.
2. 학생 등록 버튼을 누릅니다.

4. 반에 넣기

1. 학생 반 배정 버튼을 누릅니다.

1. 학생을 고르고, 반에 표시한 뒤 저장합니다.
2. 시간표가 겹치면 화면에 안내가 나옵니다. 확인하고 다시 고릅니다.

5. 원비 만들고 받기

1. 위쪽 수납조회 링크를 누릅니다.

화면 주소: https://pro.ecaplus.co.kr/app/ops/payments

1. 수납조회 옆 열기에서 원비 생성 링크를 누릅니다.

1. 반별 또는 학생별로 이번 달 청구를 만듭니다.
2. 수납 처리 링크 또는 화면의 수납 칸에서 받은 돈을 적고 저장합니다.

오늘 등원했는데 아직 안 낸 학생은 오늘 미납 출석생 링크로 볼 수 있습니다.

원장만

잘못 만든 청구를 지우려면 청구 삭제 링크를 씁니다. 직원은 이 링크가 없습니다.